近日，浙江省档案局下发《浙江省档案室业务建设评价结果通知书》，市规划和自然资源局西湖分局档案室业务建设评价结果等次为“优秀”，获评“省级优秀档案室”。

分局高度重视档案管理工作，通过一系列创新举措，实现了档案管理工作的规范化、信息化和人性化，进一步规范了档案管理工作，为规划资源工作的顺利开展提供了有力保障。

建章立制，提升管理水平

从实际出发，制定《杭州市规划和自然资源局西湖分局档案管理办法》等档案工作规章制度，细化完善了分局档案架构、接收、整理、立卷、归档、保管、利用、保密、安全等工作要求，努力把标准化抓在经常、融入日常。同时，严格要求档案管理责任人定期对档案及保管状况进行全面清点、检查，并形成安全检查记录和查询记录，确保档案完整安全，群众查询高效便捷。

精准归集，规范档案管理

配备专人负责档案收集、整理、归档及查阅，不定期邀请区档案馆、市局档案中心开展档案工作培训讲座，提升档案操作标准化。同时以“项目制”推进档案归集，及时制定职能下放、重大活动等归档清单，将“纸质档案”“影像记录”“宣传资料”等按类细分归集，方便一键调取历年重大事件资料。

数字赋能，推动智治转型

建立标准化数字档案馆，借助扫描设备和数字采集技术，对西湖分局文书、行政类档案进行数字化加工，目前已完成历年所有数字化档案归档共25822卷，推动档案工作从“保管型”向“智治型”转变。电子档案实现档案“当场查阅”，让“翻箱倒柜”成为了历史，大大缩短档案调取时间，2024年西湖分局全年完成档案查阅工作342次。

下一步，西湖分局将继续加强档案工作依法管理，不断提升档案业务规范化水平，推动档案创优建设迈上新台阶，为服务中心大局提供更有利的支撑。