2016年6月1日,随着不动产统一登记制度在西湖区正式落地,全区不动产登记工作迈入规范化、一体化改革新纪元。十年来,西湖区不动产登记窗口始终锚定“便民、惠民、为民”核心目标,累计办理各类不动产登记35万余件,以群众需求为导向,以改革创新为引擎,在平凡的岗位上书写了一段有温度、有深度、有新度的民生服务篇章。
十年耕耘,砥砺前行。西湖区不动产登记窗口的这份坚守也收获了多方认可:先后获评浙江省不动产登记窗口便民利民服务成绩突出集体、浙江省不动产登记“党员先锋岗”、杭州市不动产登记窗口便民利民服务成绩突出集体,更连续十年蝉联“西湖区最美丽窗口”称号。这些荣誉印证了“有温度的服务”并非空谈,而是融入每一次业务办理的实际行动。
民有所盼,政有所为
以“秒办”效率答好民生卷
作为全市唯一设置三个分窗口的不动产登记机构,西湖区率先建立特事特办机制,对符合条件的登记事项即时办结,对非即时事项明确承诺时限,落实“手续齐全立刻办、时间紧迫加班办、情况不熟帮助办”要求。率先实现8大事项一窗联办“一站式服务管理”和一小时办结,大幅提升群众办事便捷度与满意度。
同时,窗口聚焦“智慧政务”创新,在全市范围内首个建成不动产自助办证服务区,将缮证、印证、盖章、发证等业务分流至自助终端,实现发证地点分散化、发证时间实时化,既缩短办理时限,又缓解群众排队焦虑,真正让“数据多跑路、群众少跑腿”落地。
民有所呼,政有所应
以“解难”担当破解历史题
西湖区不动产登记秉持“不回避、不搁置、不放弃”原则,构建“线上+线下”立体排查体系:线上通过12345热线回溯、信访台账梳理收集线索,线下多渠道调取历史档案,建立动态数据库,实现“应统尽统”。
西湖分局针对项目审批、验收、竣备、安置资格审核等“登记难”集中领域,结合群众实际困难与项目情况找准症结,由易到难精准施策,并建立“实时评价+每日回访”机制。十年来累计化解多年历史遗留登记问题6061件;2020年以来累计回访用户40813人、满意率99.87%,共梳理整改意见建议347条,这些实战历练不仅持续提升了不动产登记服务的精准度与高效性,更锤炼了分局不动产队伍的专业素养与履职能力。
民有所求,政有所应
以“营商”精度激活发展力
西湖区不动产登记窗口秉承“专窗专办、定向定制”理念,首创“规资+税务”联席会议与“营商专员专办”机制,全市率先设立“企业专窗”,推出“提前上岗、延时服务、双休值守、网上云办”等八项举措,实现“3个窗口减至1个窗口、无法当场出证到立等可取、30个工作日压缩至60分钟”的跨越,切实增强中小微企业获得感。
西湖分局还总结亚运场馆办证经验,打造企业登记标准流程:登记前开展专题座谈与实地走访,定制“一对一”方案;登记中完善“一号、一窗、一人、一环节”全流程服务与“一日办结”机制;登记后全覆盖回访,跟踪未办结事项、分类解决需求。以2025年8月为例,窗口为某企业启动特事特办,组建专班3小时内办结375套不动产抵押变更登记,助力企业及时融资、解除经营危机。
民有所需,政有所供
以“服务”温度筑牢民生基
西湖区不动产登记窗口优化办事大厅功能布局,在醒目位置设置咨询、查档、企业专窗、跨省通办、绿色通道等13个前台窗口及6个审核缮证后台,科学划分引导咨询区、等候休息区、自助查询区等功能区域并设统一标识,为“一窗受理、一套材料、一并审核、一次缴税”提供保障。
同时,西湖分局在不动产登记处完善便民设施:配备自助查询机、自助缮证机,提供便民资料,设投诉帮办、绿色通道等特殊窗口,健全疑难问题处理机制。2020年以来,累计为老弱病残群体开通绿色通道及上门服务300余次,收到锦旗306面、感谢信581封;2024年7月,针对非本地户籍申请人暂缺户口簿的情况,工作人员通过视频验证办理并免费快递证件,获申请人高度认可。
十年来,西湖区不动产登记窗口紧扣全面深化改革部署,以扩大“最多跑一次”覆盖面为核心,在整合“业务流”中创新“信息流”、优化“审批流”,成功打造最有温度的“悦西湖”品牌。未来,西湖分局将坚守“服务受理零推诿、服务方式零距离、服务工作零积压”初心,持续提升工作标准化水平,推动“悦西湖”品牌向纵深发展,为民生幸福与区域发展注入持久动力。

